転職面接の日程変更メール返信の完全ガイド

基本的なポイントを押さえた返信を心がける

• 感謝の意を伝える
• 変更の理由を明確にする
• 新しい日程を提案する
• 相手への配慮を示す
• 迅速な返信を心がける

メールの構成を考える

1. 宛名
2. 挨拶
3. 感謝の意
4. 面接日程の変更理由
5. 新しい日程の提案
6. 締めの挨拶

具体的な文例を参考にする

件名: 面接日程変更のお願い

株式会社○○

人事部 ○○様

初めてご連絡いたします。
○○（あなたの名前）です。この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

残念ながら、予定していた面接日程（具体的な日時）に、急用が入ってしまいました。
お手数をおかけいたしますが、面接の日程を変更していただくことは可能でしょうか。以下に新たに提案させていただく日程を記載いたします。

• ○月○日（曜日）午後○時
• ○月○日（曜日）午前○時
• ○月○日（曜日）終日

お忙しいところ大変申し訳ありませんが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

敬具
○○（あなたの名前）

注意点：謝罪と誠実さを忘れない

• 謝罪は感謝の意と合わせる
• 変更理由は正直に述べる
• 失礼のないよう心掛ける

面接日程変更後のフォローアップ

• 新しい日程の確認
• 面接前日のリマインド
• 面接終了後の感謝メール

まとめ

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