転職成功の必勝法！履歴書送付依頼メールの正しい返信マナー

転職活動を進める中で、履歴書の送付を依頼された際のメール返信は非常に重要です。正しいマナーで返信することが、次のステップへの扉を開くカギとなります。ここでは、履歴書送付依頼メールへの効果的な返信方法を解説し、成功する転職活動の一助になる情報を提供します。

履歴書送付依頼メールの返信は丁寧に行うべき理由

履歴書送付の依頼に対する返信は、あなたの印象を決定づける大切なコミュニケーションです。丁寧に返信することで、相手への敬意を示すことができ、良好な関係を築く一歩になります。

メール返信の基本的な構成

履歴書送付依頼への返信は、いくつかの要素から成り立っています。以下のポイントを押さえておきましょう。

挨拶文：礼儀正しい挨拶から始めます。
感謝の言葉：依頼してくれたことへの感謝を述べます。
履歴書の送付の旨：送付することを明確に伝えます。
今後の連絡について：今後の連携や質問に対する意欲を示します。
締めの挨拶：丁寧に締めくくります。

具体的な返信例

以下に、実際のメール返信の例を挙げます。この例を参考にして、自分の言葉で返信文をアレンジしてみてください。

件名: 履歴書送付の件

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
この度は履歴書の送付を依頼していただき、誠にありがとうございます。

本日、履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いします。

敬具
〇〇 （氏名）
連絡先電話番号
メールアドレス

注意すべきポイント

返信時にはいくつかの注意点があります。以下の点に留意し、メール作成を進めましょう。

添付ファイルのサイズ：大きすぎないファイルを選びましょう。
ファイル名：履歴書のファイル名には自分の名前や日付を含めると分かりやすいです。
返信のタイミング：できるだけ早めに返信することで、相手に対する配慮を示しましょう。

送付後のフォローアップ

履歴書を送付した後も、適切なフォローアップが大切です。1週間程度経過したら、以下のようにお礼と確認のメールを送ると良いでしょう。

件名: 履歴書送付後のご確認

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
先日、履歴書をお送りしましたが、無事に届きましたでしょうか。

何かご不明点や追加資料が必要な場合は、お気軽にお知らせください。

引き続き、よろしくお願いいたします。

敬具
〇〇 （氏名）
連絡先電話番号
メールアドレス