「正直、内定辞退ってどうやればいいのか分からない。」
「やっぱり直接電話？メールでもいいの？」
転職が決まった方の中には、このように困っている方も多いのではないでしょうか。
転職活動の多くは、何社も並行して受けているケースがほとんどでしょう。
市場価値の高い人ほど、何社も内定をいただいていることだと思います。そうなった場合、内定辞退を避けることはできません。
結論としては、内定辞退は決して難しいことをする必要はありません。
今回は、転職時の内定辞退に焦点を当ててお話します。
内定辞退の期限や内定辞退の方法、断りを入れる際のポイントについて解説していきます。
断りを入れるのは、心情的に難しいものです。
しかし取るべき行動は至って、シンプルです。しっかりと対応していきましょう。
内定辞退はいつまでにするのか？
内定承諾の期限内に返答をしましょう。
最終面接後、内定の知らせが来ると同時に、内定承諾の期限が先方から提示されるはずです。
その期限までには、回答するようにしましょう。
仮に他の面接結果を待って、回答したい場合があるとします。その場合は先方にキチンと連絡するようにしましょう。
先方は内定を出した後、他の採用活動をストップしている可能性があります。
迷惑をかけないように、必ず連絡するようにしましょう。
内定を辞退する方法
転職エージェント経由の場合
転職エージェントを経由して、応募している場合はこちらになります。その場合は、転職エージェントに内定辞退の連絡を入れましょう。
エージェントへ辞退の連絡以外は、こちらからすることは特にありません。
辞退する理由を聞かれるかと思いますが、正直に答えても問題ありません。
仮に面接官と合わなかったなど、先方の企業に不都合がある場合は、
エージェントがオブラートに包む、もしくは別の理由を先方に伝えることでしょう。
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直接応募の場合
企業の求人フォーマットなどから応募している場合は、こちらになります。
応募者と企業の1対1の関係性になっているので、自分から連絡する必要があります。
具体的な方法は次の章で紹介します。
内定辞退のポイント
方法
必ず電話で連絡するようにしましょう。
先方の企業はは真摯な気持ちで採用をしてくれていたので、こちらも相応の誠意を持って対応するようにしましょう。
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時間帯
電話をかける時間帯は先方の都合を考え、出社時刻や退社時刻の間際を避けた方が無難です。
またお昼時も避けましょう。
電話をかける相手
連絡する相手は採用担当者もしくは採用責任者にかけましょう。
話すポイント
まずは内定をいただいた点に、感謝を述べるようにしましょう。
次に内定辞退の旨を伝えましょう。
肝心なポイントですが、「内定を辞退させていただきたい」とはっきりと伝えることです。
濁しながら結論を伝えることはせず、はっきりと伝えた方がいいです。
また理由を聞かれた場合は、正直に答えなくて良いです。
具体的には答えず、検討した結果程度で問題ありません。
他社から内定をいただいたと答えても、社名までは出さない方がいいでしょう。
まとめ
内定をいただいた企業に、辞退の連絡をするのは心苦しいものです。
ですが誠意を持って、キチンと対応しましょう。
今回紹介した内定辞退のポイントは、決して難しいものではないはずです。
ここで少し、気が楽になる話をしておきます。
正直な話、企業側も内定辞退は織り込み済みなはずです。
面接で他社の面接予定を聞いてくるのは、見込みをつけるためです。
他を受けていると聞けば、企業側も内定辞退をある程度想定はしています。
内定辞退の連絡する場合は、おそらく緊張するはずです。
キチンと対応するためにも、まずは準備することから始めてみてはいかがでしょうか？
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